Applicants-Data-Protection

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Verantwortung Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die


Heimann Sensor GmbH

Maria-Reiche-Str. 1

01109 Dresden


Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.heimannsensor.com/impressum.

Nutzung Ihrer Daten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.


Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Speicherung Ihrer Daten

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.


Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.


Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Verarbeitung Ihrer Daten

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.



Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Data Protection Information for Applicants

We are happy that you are interested in our company and would like to or already have applied for a position. In the following, we would like to give you information regarding the processing of your personal data related to your application.

Responsibility for Data Processing

The responsible authority in terms of the data protection rights is:

 

Heimann Sensor GmbH

Maria-Reiche-Str. 1

01109 Dresden

Germany

 

You will find more information concerning our company, information about the authorized representatives and further contact details in the imprint of our homepage: www.heimannsensor.com/impressum.

Use of Your Data

We use the data that you have sent us in the context of your application to assess your suitability for the post (or where appropriate for other open positions in our company) and to carry out the application procedure.

Legal Basis

Legal basis for the processing of your personal data in the application procedure is primarily § 26 BDSG in the version valid as from 25.05.2018. According to that, the processing of data necessary for the decision making for an employment relationship is allowed.

 

If after the completion of the application procedure the data becomes necessary for taking legal actions, a data processing is possible based on the conditions laid down in Article 6 DSGVO; in particular for safeguarding justified interests under Article 6. Sect. 1 lit f) DSGVO. Our interest then is focused on the assertion of or defense against claims.

Storage of Your Data

In case of rejection, data of applicants are deleted after 6 months.

 

If you have agreed on further storage of your personal information, your data will be transferred to our pool of applicants. There, the data will be deleted after the expiry of two years.

 

If your application was successful within the framework of the application process, the data will be transferred from the application data system to our personnel information system.

Forwarding of Your Data

After receiving your application, your application data will be reviewed by our human resources department. Suitable applications will be forwarded internally to the responsibles of the departments in question. Afterwards, the further course will be coordinated. As a basic principle, within the company only the persons that need the information for the proper course of the application process have access to your data.

Processing of Your Data

The data will solely be processed in computer centers of the Federal Republic of Germany

Your Rights

You have a right to be provided with information relating to your stored personal data. We appreciate your understanding that we may ask you for proof for your identity in case your request for information is not carried out in writing.

 

Moreover, you have the right for correction, erasure and a limitation of processing as far as you are legally entitled. In addition, you have a right of objection against the processing within the scope of the legal regulations. The same applies to the right of transferability of data. You have the right to complain about our processing of personal information at a data protection authority.

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